Datenschutzerklärung (DSGVO)

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​Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

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Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschbegehren geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, wir haben andere rechtlich zulässige Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

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Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

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Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres üblichen Aufenthaltsortes, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.

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Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

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Auskunft, Löschung und Berichtigung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

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Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. 

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3. Datenerfassung bei Buchung und Vor-Ort-Abwicklung
(Besonderer Teil für das zweistufige Retreat-Modell)

Wenn Sie ein Retreat auf unserer Plattform buchen und vor Ort Unterkunft und Verpflegung in Anspruch nehmen, verarbeiten wir Ihre Daten in folgenden Phasen:

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a) Online-Anmeldung zum Retreat (Schritt 1)
Bei der Online-Anmeldung erfassen wir die für die Durchführung des Seminars notwendigen Daten:
* Name, Vorname
* E-Mail-Adresse (für die Zusendung der Buchungsbestätigung)
* Ggf. Postanschrift
* Zahlungsdaten für die Seminargebühr (je nach gewählten Online-Zahlungsdienstleistern wie PayPal, Kreditkarte, Streifen o.ä.)

*Rechtsgrundlage:* Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages zur Seminarteilnahme).

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b) Vor-Ort-Check-in und Beherbergungsvertrag (Schritt 2)
Beim Ausfüllen des Check-in-Formulars vor Ort erheben wir zusätzliche Daten für das Beherbergungsverhältnis:
* Anschrift und Geburtsdatum (erforderlich zur Erfüllung landesrechtlicher Meldepflichten für Beherbergungsstätten gemäß § 29, 30 Bundesmeldegesetz - BMG).
* Ausgewählte Belegart (digital per E-Mail oder gedruckt). Wenn Sie den digitalen Beleg wählen, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand.
* Vor-Ort-Zahlungsdaten (Protokollierung der Barzahlung, Kartenzahlungsterminals oder QR-Code-Transaktionsdaten von Bank-Apps/PayPal).

*Rechtsgrundlage:* Die Datenverarbeitung beim Check-in basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung des Beherbergungsvertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Bundesmeldegesetz und den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten nach der Abgabenordnung - AO).

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c) Datenweitergabe an internationale Gastredner
Sollte es für die Organisation des Retreats zwingend erforderlich sein (z.B. zur Gruppeneinteilung oder zur Vorab-Klärung fachlicher Voraussetzungen durch den Referenten), werden Name und E-Mail-Adresse an den jeweiligen Gastredner weitergegeben. Befindet sich der Gastredner in einem Drittland außerhalb der EU/des EWR, stellen wir durch Standardvertragsklauseln sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewahrt bleibt. Eine Weitergabe zu Marketingzwecken des Referenten erfolgt ohne Ihre explizite Einwilligung **nicht**.

 

4. Zahlungsdienstleister vor Ort

Wir bieten vor Ort verschiedene bargeldlose Zahlungsmethoden an.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt durch die jeweiligen Zahlungsanbieter:

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Kartenzahlung (EC/Kreditkarte)

Bei Zahlung via Terminal werden die Kartendaten und der Betrag an unseren Acquirer / Zahlungsdienstleister übertragen.

PayPal via QR-Code

Wenn Sie vor Ort den PayPal-QR-Code nutzen, loggen Sie sich in Ihre eigene PayPal-App ein. PayPal verarbeitet Ihre Zahlungsdaten als eigenständiger Verantwortlicher gemäß der eigenen Datenschutzerklärung von PayPal.

Bank-App per QR-Code (GiroCode)

Hierbei generiert unser System einen Code, den Sie mit Ihrer Bank-App scannen.

Die Überweisung wird direkt von Ihrer Bank via Instant Payment ausgeführt.

Wir speichern lediglich den Geldeingang auf unserem Bankkonto zwecks Buchhaltung.
 

5. Foto- und Videoaufnahmen während des Aufenthalts (Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO)

1. Zweck und Umfang der Verarbeitung

Wenn Sie uns über die entsprechende Checkbox bei der Online-Buchung Ihre Einwilligung erteilt haben, fertigen wir oder von uns beauftragte Personen während Ihres Aufenthalts im Kloster- und Seminarhaus Foto- und Videoaufnahmen an.

Diese Aufnahmen dienen folgenden Zwecken:​

• Öffentlichkeitsarbeit & Marketing: Darstellung unserer gemeinnützigen Tätigkeiten, Dienste und Retreats auf unserer Website, in sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, Facebook) sowie in gedruckten Broschüren oder Flyern.

• Sicherheit: Wahrung des Hausrechts und Gewährleistung der Sicherheit im Objekt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

2. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Aufnahmen zu Marketing- und Dokumentationszwecken erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß **Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO**. Soweit Aufnahmen zur Sicherung des Objekts dienen, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß **Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO**.

 

3. Speicherdauer und Weitergabe

Die Aufnahmen werden so lange gespeichert, wie es für die Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist (z. B. für die Dauer des Bestehens unserer Website) oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Eine Weitergabe an unbefugte Dritte erfolgt nicht. Die Aufnahmen können jedoch im Internet weltweit frei zugänglich sein, sobald sie auf unserer Website oder in sozialen Medien veröffentlicht werden.

 

4. Ihre Rechte (Widerrufsrecht)

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur zukünftigen Anfertigung und Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen, auf denen Sie eindeutig zu erkennen sind, jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.​ Der Widerruf kann per E-Mail gerichtet werden an die hier oben angegebene E-Mail Adresse.

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Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung durch den Widerruf nicht berührt wird.​

Sollten Sie auf einer bereits veröffentlichten Aufnahme zu sehen sein und deren Löschung wünschen, genügt eine kurze Nachricht an uns mit der Angabe des genauen Bildes/ Videos. Wir werden die Aufnahme dann unverzüglich entfernen, soweit dies technisch möglich ist.​

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6. Verarbeitung von Gesundheitsdaten 

Soweit Sie im Rahmen der Anmeldung zu unseren Retreats und Seminaren Angaben zu Ihrer körperlichen Verfassung, Einschränkungen, Schwangerschaften oder gesundheitsbedingten Ernährungsgewohnheiten (z. B. Allergien) machen, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Daten dienen der sicheren Durchführung der Yoga- und Meditationsübungen sowie der bedarfsgerechten Verpflegung. Sie werden streng vertraulich behandelt und nach der Durchführung der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. ​​

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7. Datenweitergabe bei Nutzung des Taxi-Organisationsservices 

Wenn Sie im Anmeldeformular unseren Service zur Vorbestellung eines Taxis für Ihren Bahnhofs- oder Flughafentransfer auswählen, geben wir die dafür erforderlichen Daten (Name, Ankunftszeit, Ankunftsort sowie ggf. Ihre Telefonnummer für Rückfragen des Fahrers) an das von uns beauftragte, lokale Taxiunternehmen [Name und Anschrift des Taxiunternehmens] weiter. Die Rechtsgrundlage für diese Datenübermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen). ​​​

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8. Verarbeitung von Daten zur Buchung von Seminaren, Unterkunft und Verpflegung 

Die von Ihnen im Anmeldeformular eingegebenen Daten (Name, Anschrift, Kontaktdaten sowie Buchungsdetails zu Seminar und Unterkunft) werden zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses einschließlich der Abrechnung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben (z. B. AO und UStG) sind wir verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht. 

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